Электронный документооборот в 2026 году. Новые обязательные требования законодательства к грузоперевозкам и экспедиторской деятельности

Разбор обязательного перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года: законодательная база ЭПД, принципы работы ГИС ЭПД, подготовка компании. Отдельно — новые требования к экспедиторам с 1 мая 2026 года и штрафы за отсутствие регистрации в реестре экспедиторов.

с 10.00 до 14.00 (мск)

1. Новый этап цифровизации документооборота в 2026г. для российских компаний и ИП – новации законодательства и требования налоговых органов. Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026г.: что изменится и как подготовиться уже сейчас. Законодательная база ЭПД, основные принципы работы ГИС ЭПД, кто должен применять, как построить документооборот в компании и изменить договорные отношения с контрагентами. Как водитель будет подтверждать законность грузоперевозки в отдаленных местностях, где интернет не «ловится». Что будет, если не успеть перейти на ЭПД к 1 сентября? Новые требования к работе экспедиторов и новые обязанности с 1 мая 2026г. Какие штрафы грозят экспедиторам за отсутствие регистрации в реестре экспедиторов.

2. Электронные счета-фактуры и УПД (УКД) в 2026г.: новые форматы и требования налоговых органов к их оформлению. Кому еще можно пользоваться бумажными налоговыми документами. Конфиденциальность электронной подписи. Виды электронных подписей: выбираем для внутренних и внешних документов компании. Соглашение с контрагентом об ЭДО: какие условия помогут сделать его безопасным.

3. Электронный документооборот для импортеров из стран ЕАЭС: новая система СПОТ с 1 июля 2026г. Как импортер должен до ввоза товара оформить ДОПП в онлайн –сервисе и заплатить обеспечительный платеж. Кто может не применять новые условия по импорту. С какими трудностями могут столкнуться покупатели импортных товаров из стран ЕАЭС и как их будем решать.

4. Что должно быть в учетной политике 2026г. для документооборота, в том числе для электронного. Жизненные ситуации в работе с первичкой:

- можно ли принимать к учету «забытые» расходы по опоздавшей первичке прошлого года – бухгалтерский и налоговый учет;

- исправление первички и УПД, в т.ч. электронных;

- восстановление и дооформление документов, скан- образы;

- несвоевременное получение и некомплектные документы;

- обработка персональных данных в документах и как быть, если сотрудник отозвал свое согласие на работу с персональными данными.

5. Документы для оправдания сделки – как подтвердить реальность операций: договор подряда, консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды. Оформление «первички» на вознаграждение за объем продаж, предоставлении скидок, при возврате товара, порче, хищении ТМЦ. Что делать при потере товарной накладной или акта приема-передачи работ.

6. Хранение первичной документации: требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность.

7. Новое о контроле первичной документации в 2026г. Как инспекторы доказывают формальный документооборот и наличие в действиях налогоплательщика умысла с целью получения им необоснованной налоговой выгоды. Новый поворот судебной практики 2026г. по налоговой реконструкции

8. Ответы на вопросы.