С 2026 года УПД станет обязательным электронным документом для подтверждения отгрузок и актов. ФНС рекомендует внедрить его уже сейчас. Читайте о нововведениях в бухучете и налоге на прибыль, чтобы подготовиться без спешки.
Федеральная налоговая служба (ФНС) официально объявила о масштабном изменении в документообороте с 2026 года. Универсальный передаточный документ (УПД) окончательно заменит все привычные форматы. В своем информационном сообщении от 19 августа 2025 года налоговая служба настоятельно рекомендует компаниям начать проактивную подготовку уже сейчас, чтобы избежать проблем в будущем.
Что меняется с 1 января 2026 года?
С указанной даты истекает срок действия двух ключевых форматов:
• формат документа о передаче товаров при торговых операциях;
• формат акта выполненных работ и оказанных услуг.
С этого момента УПД становится единственным официально признанным электронным документом для подтверждения любых фактов отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Почему ФНС советует перейти на УПД заранее?
Заблаговременное внедрение УПД в качестве основного отгрузочного документа позволит:
• избежать аврала и ошибок, связанных со срочным внедрением нового формата в последний квартал 2025 года.
• плавно интегрировать новый порядок работы в бизнес-процессы, обучить сотрудников и протестировать взаимодействие с контрагентами.
• обеспечить бесперебойный документооборот с начала 2026 года и минимизировать риски претензий со стороны ФНС, связанных с неподтверждением расходов по налогу на прибыль.
Заключение:
Переход на обязательный УПД - это не просто техническое изменение, а значимая реформа в области бухгалтерского учета и налогового контроля и надзора. Начав подготовку сегодня, Вы защитите свой бизнес от рисков и обеспечите спокойный переход на новый режим работы.
Что меняется с 1 января 2026 года?
С указанной даты истекает срок действия двух ключевых форматов:
• формат документа о передаче товаров при торговых операциях;
• формат акта выполненных работ и оказанных услуг.
С этого момента УПД становится единственным официально признанным электронным документом для подтверждения любых фактов отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Почему ФНС советует перейти на УПД заранее?
Заблаговременное внедрение УПД в качестве основного отгрузочного документа позволит:
• избежать аврала и ошибок, связанных со срочным внедрением нового формата в последний квартал 2025 года.
• плавно интегрировать новый порядок работы в бизнес-процессы, обучить сотрудников и протестировать взаимодействие с контрагентами.
• обеспечить бесперебойный документооборот с начала 2026 года и минимизировать риски претензий со стороны ФНС, связанных с неподтверждением расходов по налогу на прибыль.
Заключение:
Переход на обязательный УПД - это не просто техническое изменение, а значимая реформа в области бухгалтерского учета и налогового контроля и надзора. Начав подготовку сегодня, Вы защитите свой бизнес от рисков и обеспечите спокойный переход на новый режим работы.
Рекомендуем ознакомиться в системе ГАРАНТ: Информация ФНС России от 19.08.2025 г.