Узнайте, сколько раз в месяц работодатель обязан выдавать расчетный листок по ТК РФ. Обязанность выдавать расчетный листок — один раз при окончательном расчете. Ответственность за невыдачу по ст. 5.27 КоАП РФ. Актуальные разъяснения Роструда.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан извещать каждого сотрудника в письменной форме о составе его заработной платы. Однако часто возникает вопрос: сколько раз в месяц нужно выдавать расчетный листок — при каждой выплате или только один раз?
Актуальные разъяснения контролирующих органов дают четкий и однозначный ответ.
Периодичность выдачи расчетного листка
Работодатель обязан выдавать расчетный листок сотрудникам один раз в месяц.
Несмотря на то, что заработная плата выплачивается дважды в месяц (аванс и окончательный расчет), детализированный расчетный листок достаточно выдавать один раз - при выплате второй части зарплаты за истекший месяц.
Почему именно один раз?
В Роструде поясняют это следующими причинами (письма Роструда, включая разъяснения от 30 августа 2024 года):
Полнота информации. Расчетный листок должен содержать исчерпывающие данные:
• О всех составных частях заработной платы за месяц.
• О размерах иных начисленных сумм (компенсации и пр.).
• О размерах и основаниях всех удержаний (включая НДФЛ).
• Об общей сумме, подлежащей выплате.
• Формирование итогов. Все необходимые для заполнения листка данные становятся известны только по окончании месяца, после проведения всех начислений и удержаний.
Таким образом, выдача листка при выплате аванса (первой части зарплаты) не является обязательной, так как полная картина выплат еще не сформирована.
Что должно быть в расчетном листке?
• Требования к содержанию расчетного листка установлены статьей 136 ТК РФ. В нем должна быть отражена следующая информация:
• Составные части заработной платы за соответствующий период (оклад, премии, надбавки).
• Иные начисленные суммы (например, компенсация за задержку зарплаты).
• Размеры и основания произведенных удержаний (НДФЛ, алименты и др.).
• Общая денежная сумма, подлежащая выплате.
• Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников.
Ответственность за невыдачу расчетного листка
Невыдача расчетных листков работникам или их оформление по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц (руководителя, ИП) — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- для организаций (юридических лиц) — штраф от 30 000 до 50 000 рублей
Частые вопросы
- Можно ли выдавать расчетные листки в электронном виде?
Да, такой способ разрешен, если в организации внедрена система электронного документооборота и работник письменно согласен на получение листка в таком формате.
- Когда выдавать расчетный листок при увольнении?
В последний день работы сотрудника, одновременно с полным расчетом и трудовой книжкой.
Вывод:
Работодатель обязан выдавать расчетный листок один раз в месяц при окончательном расчете за отработанный период. Это соответствует требованиям ТК РФ и актуальным разъяснениям Роструда. Соблюдение этого порядка позволит избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.
Источник: Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (сентябрь 2025 г.)
Актуальные разъяснения контролирующих органов дают четкий и однозначный ответ.
Периодичность выдачи расчетного листка
Работодатель обязан выдавать расчетный листок сотрудникам один раз в месяц.
Несмотря на то, что заработная плата выплачивается дважды в месяц (аванс и окончательный расчет), детализированный расчетный листок достаточно выдавать один раз - при выплате второй части зарплаты за истекший месяц.
Почему именно один раз?
В Роструде поясняют это следующими причинами (письма Роструда, включая разъяснения от 30 августа 2024 года):
Полнота информации. Расчетный листок должен содержать исчерпывающие данные:
• О всех составных частях заработной платы за месяц.
• О размерах иных начисленных сумм (компенсации и пр.).
• О размерах и основаниях всех удержаний (включая НДФЛ).
• Об общей сумме, подлежащей выплате.
• Формирование итогов. Все необходимые для заполнения листка данные становятся известны только по окончании месяца, после проведения всех начислений и удержаний.
Таким образом, выдача листка при выплате аванса (первой части зарплаты) не является обязательной, так как полная картина выплат еще не сформирована.
Что должно быть в расчетном листке?
• Требования к содержанию расчетного листка установлены статьей 136 ТК РФ. В нем должна быть отражена следующая информация:
• Составные части заработной платы за соответствующий период (оклад, премии, надбавки).
• Иные начисленные суммы (например, компенсация за задержку зарплаты).
• Размеры и основания произведенных удержаний (НДФЛ, алименты и др.).
• Общая денежная сумма, подлежащая выплате.
• Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников.
Ответственность за невыдачу расчетного листка
Невыдача расчетных листков работникам или их оформление по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц (руководителя, ИП) — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- для организаций (юридических лиц) — штраф от 30 000 до 50 000 рублей
Частые вопросы
- Можно ли выдавать расчетные листки в электронном виде?
Да, такой способ разрешен, если в организации внедрена система электронного документооборота и работник письменно согласен на получение листка в таком формате.
- Когда выдавать расчетный листок при увольнении?
В последний день работы сотрудника, одновременно с полным расчетом и трудовой книжкой.
Вывод:
Работодатель обязан выдавать расчетный листок один раз в месяц при окончательном расчете за отработанный период. Это соответствует требованиям ТК РФ и актуальным разъяснениям Роструда. Соблюдение этого порядка позволит избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.
Источник: Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (сентябрь 2025 г.)