Правительство утвердило изменения в Постановление №1137. Рассказываем о новых реквизитах и переходимом периоде.
С 1 апреля 2026 года налогоплательщики должны будут применять обновленные формы первичных документов по НДС. Соответствующее постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 уже опубликовано.
Документ вносит изменения в правила заполнения счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, утвержденные постановлением №1137.
Основные изменения в формах
Поправки направлены на детализацию учета расчетов по предоплате (авансам).
1. Счет-фактура: добавлена строка 5б. Её должен заполнять продавец при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет ранее полученной предоплаты. В этой строке указываются данные о зачитываемой сумме оплаты.
2. Книга покупок (включая доп. лист): введена графа 7а. Она заполняется продавцом для отражения вычета НДС, ранее принятого с полученного аванса. Здесь указывается номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке.
3. Книга продаж (включая доп. лист): добавлена графа 11а. В ней продавец отражает данные по отгрузке в счет аванса, перенося информацию из новой строки 5б счета-фактуры. Также уточнено заполнение граф 14, 17 (ставка 22%) и 14а, 17а (ставки 20% или 18%).
Важный переходный период
Поправки официально вступают в силу с 1 апреля 2026 года.
При этом начиная с 1 января 2026 года и до вступления в силу изменений в Постановление №1137, ФНС рекомендует использовать прилагаемые к письму от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ формы счета-фактуры, а также книги покупок и книги продаж.
Итог для бухгалтера:
• С 1 января по 31 марта 2026: можно (и рекомендуется ФНС) применять новые формы на основе образцов из письма.
• С 1 апреля 2026: новые формы становятся обязательными на законодательном уровне.
Полезные материалы для работы
Чтобы Вам было проще разобраться с нововведениями, мы подготовили справочные материалы и актуальные образцы:
Энциклопедия решений в системе ГАРАНТ:
• Счет-фактура: правила заполнения и выставления
• Как заполнять книгу покупок?
• Как заполнять книгу продаж?
Актуальные формы документов (образцы заполнения) в системе ГАРАНТ:
• Пример заполнения Счета-фактуры со строкой 5б
• Пример заполнения Книги покупок с графой 7а
• Пример заполнения Книги продаж с графой 11а
• Обновленная форма УПД (универсальный передаточный документ)
Больше новостей из сферы бухучета и налогообложения можно найти в системе ГАРАНТ.
Напоминаем, что в интернет-версии системы Вы можете установить «Страницу бухгалтера» в качестве главной для быстрого доступа к самой актуальной информации.