Роструд напомнил правила выдачи аванса на командировочные расходы: деньги выплачиваются до начала поездки вне зависимости от графика зарплаты

16 декабря 2025 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) выпустила письмо № ТЗ/9787-6-1, в котором дала важные разъяснения относительно порядка выдачи работникам аванса на командировочные расходы. Ведомство подчеркнуло, что данная выплата имеет особый статус и не должна увязываться с внутренними сроками выплаты заработной платы.

Главное из разъяснений: аванс - до отъезда

Согласно позиции Роструда, работодатель обязан обеспечить работника денежными средствами до начала служебной поездки. Это прямое требование пункта 8 Положения № 501 (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025).

Ключевой тезис документа: выплата командировочного аванса не увязывается со сроками выплаты зарплаты, установленными в организации (например, 5-го и 20-го числа). Поскольку речь идет не о вознаграждении за труд, а о возмещении расходов, работодатель вправе перечислить деньги отдельным платежом в любой межрасчетный период.

Напомним, что в сумму такого аванса входят:

• Оплата проезда к месту командировки и обратно;
• Расходы по найму жилого помещения;
• Суточные за каждый день нахождения в поездке.

Важно различать: аванс под отчет и оплату командировки

Чтобы избежать путаницы, важно понимать разницу между этими выплатами:

1. Аванс на командировочные расходы выдается до начала командировки. После возвращения работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться по авансовому отчету, вернуть остатки или получить компенсацию перерасхода (п. 23 Положения № 501).
2. Оплата времени командировки (средний заработок) — это гарантия, предусмотренная ст. 167 ТК РФ. За дни, проведенные в командировке (включая время в пути), за сотрудником сохраняется средний заработок.

Сроки выплаты: Трудовой кодекс не устанавливает специальных сроков для выплаты среднего заработка за дни командировки. Следовательно, он выплачивается в обычные дни выдачи зарплаты, установленные правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, новый комментарий Роструда расставляет акценты: деньги на билеты и отель должны быть у работника в кармане или на карте еще до того, как он сядет в поезд, и ждать зарплатного дня для этого не нужно.

Рекомендуем к изучению: Энциклопедия решений: Оплата периода командировки Энциклопедия решений: Сроки выплаты заработной платы в системе ГАРАНТ.