Министерство природных ресурсов и экологии РФ выпустило важные разъяснения, касающиеся правил ведения учета отходов производства и потребления. Письмо Минприроды России от 26 января 2026 г. № 25-47/2133 детализирует требования к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, работающим в этой сфере.

Кто обязан вести учет и как

Согласно разъяснениям, учету подлежат все категории отходов: образовавшиеся, утилизированные, обезвреженные, переданные, полученные, а также размещенные. Ведение учета должно осуществляться раздельно:

• по каждому объекту НВОС (I-IV категория);
• по юридическому лицу или ИП в целом.

Форма ведения учета: бумага или электронный носитель

Законодатель допускает оба варианта. Однако для электронного учета установлено строгое требование: все учетные записи должны быть продублированы на электронных носителях, обеспечивающих сохранность данных не менее 5 лет. Также необходима возможность выведения записей на бумажный носитель по первому требованию.

Правила обобщения данных и сроки отчетности

Процесс учета является непрерывным. Данные обобщаются нарастающим итогом за следующие периоды:

• Месяц;
• Квартал;
• 6 месяцев;
• 9 месяцев;
• Календарный год

Важно: нарастающий итог подразумевает суммирование показателей каждого предыдущего месяца и квартала внутри отчетного года.

Ключевая дата отчетности

Итоги учета за очередной календарный год подводятся по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетность должна быть готова не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом.

Данные разъяснения помогут предприятиям избежать ошибок при ведении экологической отчетности и правильно организовать документооборот в соответствии с новыми указаниями Минприроды.