С 1 февраля 2026 года вступают в силу новые Указания по заполнению статотчетности по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сама форма не меняется, но Росстат выпустил детализированный и структурированный регламент (Приказ от 17.11.2025 № 638). По новым правилам предстоит отчитываться уже за январь 2026 года.
С 1 февраля 2026 года вступают в силу новые Указания по заполнению статотчетности по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сама форма не меняется, но Росстат выпустил детализированный и структурированный регламент (Приказ от 17.11.2025 № 638). По новым правилам предстоит отчитываться уже за январь 2026 года.
Кто и как сдает форму № П-4?
• Все юридические лица обязаны представлять сведения.
• Ежемесячно — организации со средней численностью > 15 человек и годовым оборотом > 800 млн руб. за два предыдущих года.
• Поквартально — компании с численностью ≤ 15 человек и оборотом ≤ 800 млн руб.
Что нового в Указаниях?
Новый документ дает четкие и структурированные разъяснения по сложным ситуациям:
• Нужно ли сдавать «нулевой» отчет? Как заполнять форму при наличии обособленных подразделений?
• Особенности отчетности при реорганизации или ликвидации компании.
• Детальный порядок заполнения каждой строки и графы.
Ключевые аспекты, которым уделено особое внимание
1. Расчет численности работников
Новые Указания детально разъясняют, как рассчитывать показатели:
• Среднесписочная численность (ССЧ) и списочная численность (СЧ)
• Кого включать в списочный состав, а кого - нет
• Какие категории работников входят в списочную численность, но не учитываются в ССЧ
• Расчет средней численности внешних совместителей и работников по договорам ГПХ
2. Заполнение данных о заработной плате
Подробно разобран порядок отражения:
• Фонда заработной платы
• Иных выплат и компенсаций
Почему показатель ССЧ важен не только для Росстата?
Среднесписочная численность - критически важный показатель, который используется в налоговой отчетности:
• Определение способа сдачи налоговых деклараций (при ССЧ > 100 человек — только электронно)
• Заполнение Расчета по страховым взносам (титульный лист)
• Распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями
• Получение освобождения от НДС для услуг общественного питания
Внимание! Данные в форме № П-4 не могут быть отрицательными.
Что делать при обнаружении ошибок?
Если в отчете за 2025 год выявились ошибки, необходимо:
• Подать в Росстат уточненную форму № П-4
• Приложить письменное обоснование внесенных корректировок
• Сделать это в срок не позднее 3 дней с момента обнаружения ошибки или получения уведомления от Росстата
Сроки и переходный период
• Новые правила действуют с: 1 февраля 2026 года
• Первый отчет по новым правилам: за январь 2026 года
• Срок сдачи: с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Будьте готовы к отчетности по обновленным правилам!
Кто и как сдает форму № П-4?
• Все юридические лица обязаны представлять сведения.
• Ежемесячно — организации со средней численностью > 15 человек и годовым оборотом > 800 млн руб. за два предыдущих года.
• Поквартально — компании с численностью ≤ 15 человек и оборотом ≤ 800 млн руб.
Что нового в Указаниях?
Новый документ дает четкие и структурированные разъяснения по сложным ситуациям:
• Нужно ли сдавать «нулевой» отчет? Как заполнять форму при наличии обособленных подразделений?
• Особенности отчетности при реорганизации или ликвидации компании.
• Детальный порядок заполнения каждой строки и графы.
Ключевые аспекты, которым уделено особое внимание
1. Расчет численности работников
Новые Указания детально разъясняют, как рассчитывать показатели:
• Среднесписочная численность (ССЧ) и списочная численность (СЧ)
• Кого включать в списочный состав, а кого - нет
• Какие категории работников входят в списочную численность, но не учитываются в ССЧ
• Расчет средней численности внешних совместителей и работников по договорам ГПХ
2. Заполнение данных о заработной плате
Подробно разобран порядок отражения:
• Фонда заработной платы
• Иных выплат и компенсаций
Почему показатель ССЧ важен не только для Росстата?
Среднесписочная численность - критически важный показатель, который используется в налоговой отчетности:
• Определение способа сдачи налоговых деклараций (при ССЧ > 100 человек — только электронно)
• Заполнение Расчета по страховым взносам (титульный лист)
• Распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями
• Получение освобождения от НДС для услуг общественного питания
Внимание! Данные в форме № П-4 не могут быть отрицательными.
Что делать при обнаружении ошибок?
Если в отчете за 2025 год выявились ошибки, необходимо:
• Подать в Росстат уточненную форму № П-4
• Приложить письменное обоснование внесенных корректировок
• Сделать это в срок не позднее 3 дней с момента обнаружения ошибки или получения уведомления от Росстата
Сроки и переходный период
• Новые правила действуют с: 1 февраля 2026 года
• Первый отчет по новым правилам: за январь 2026 года
• Срок сдачи: с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Будьте готовы к отчетности по обновленным правилам!