Как оформить и отразить в учете результаты инвентаризации: сроки и документы 2025

• Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) - для большинства случаев

• Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) - для кассы

Сколько актов оформить по итогам проверки

Правило: один акт (ф. 0510463) = одна комиссия + одно решение + одна дата инвентаризации.
Например, если по одному решению проверяются активы на разные даты, для каждой даты составляется отдельный акт.

На какую дату составить акт о результатах

Срок оформления: не позднее следующего рабочего дня после завершения инвентаризации.

Важные отличия:

• Дата составления - указывается в заголовке акта

• Дата подписания - может быть позже составления

• Дата утверждения руководителем - критична для учета

Сроки отражения результатов в учете

Общее правило: результаты отражаются в периоде, когда закончена инвентаризация, и к которому относится дата проверки.

Особые случаи:

Тип инвентаризации            Дата отражения в учете

Годовая                                 31 декабря отчетного года
Квартальная                         Последний день отчетного квартала
При реорганизации              На дату ликвидации/реорганизации
В течение года                     В периоде завершения инвентаризации

Практические рекомендации

• Утвердите акт оперативно - на его основе составляются первичные документы для учета
• Соблюдайте сроки отражения в отчетности
• Для годовой инвентаризации можно отражать результаты с октября по декабрь

Главное - соблюсти сроки оформления документов и отражения результатов в учете, чтобы избежать претензий контролирующих органов.

Рекомендуем ознакомиться с авторским материалом - Энциклопедия решений. Инвентаризация (сентябрь 2025) в системе ГАРАНТ прямо сейчас